VivaTech 2026 : les coulisses d’un déménagement stratégique

Avec près de 200 000 visiteurs attendus, des milliers de startups, de partenaires et d’investisseurs réunis chaque année, VivaTech est devenu en une décennie l’un des événements technologiques les plus influents au monde. Après plusieurs années passées dans le Hall 1 de Paris Expo Porte de Versailles, le premier rendez-vous européen de l’innovation investit désormais le Hall 7. Un changement qui dépasse largement la simple question logistique. Le choix de déménager vers un nouveau hall constitue en effet un enjeu stratégique majeur : il doit permettre d’accompagner la croissance de l’événement tout en faisant évoluer l’expérience proposée aux visiteurs.

Pensé depuis plusieurs années, ce projet marque une nouvelle étape dans la maturation de l’événement, que Caroline Pierret, co-directrice générale de Publicis Live Paris et commissaire générale VivaTech, et Florence Pouzoulet, directrice des Productions de l’agence, décryptent en toute transparence.

Un déménagement anticipé depuis plusieurs années

L’idée d’un changement de hall n’est pas nouvelle. « Dès 2019, nous avions identifié que le Hall 1 finirait par atteindre ses limites de capacité », déclare Caroline Pierret. Plusieurs scénarios avaient alors été étudiés, dont un déménagement, envisagé dès 2020. La pandémie et les adaptations successives de l’événement ont finalement repoussé cette échéance. Après une édition relancée dans un format réduit en 2021, puis l’extension progressive avec le Hall 2, VivaTech a continué sa croissance. Dix ans après sa création, ses organisateurs estiment que l’événement a atteint une maturité qui justifie un changement d’échelle. « Les dix ans de l’événement ont servi de déclic », confirme Caroline Pierret.

Le Hall 7 s’est progressivement imposé comme la solution la plus adaptée. Plus récent et plus moderne que le Hall 1, il offre notamment un troisième niveau qui ouvre de nouvelles possibilités d’aménagement. « C’est un espace plus récent, plus moderne, qui correspond davantage aux standards internationaux et à l’ambition que VivaTech a acquise au fil des ans  », confirme la commissaire générale de l’événement. Le projet a représenté un investissement humain et opérationnel considérable. Les équipes travaillent sur cette transition depuis près de dix-huit mois, avec la conviction qu’un retour en arrière serait difficilement envisageable.

Réinventer VivaTech sans renier son identité

Là où les éditions précédentes bénéficiaient de l’expérience accumulée dans un environnement parfaitement maîtrisé, le Hall 7 a imposé une véritable remise à plat. « Les équipes ont dû repartir d’une feuille blanche tout en préservant les fondamentaux qui font l’identité de VivaTech, explique Florence Pouzoulet. La différence avec 2016, c’est que nous savons aujourd’hui ce qu’est devenu VivaTech et ce que les visiteurs viennent y chercher. »

Cette réflexion intervient alors que le salon revendique aujourd’hui un positionnement singulier. Si VivaTech demeure le principal rendez-vous européen de l’innovation, il se définit également comme une plateforme capable de réunir une grande diversité d’acteurs, de contenus et d’expériences. Les organisateurs préfèrent ainsi qualifier VivaTech d’événement « multispécialiste » plutôt que généraliste, capable de fédérer l’ensemble des communautés de l’innovation au sein d’un même espace.

Une nouvelle configuration pensée pour accueillir 200 000 visiteurs

La promesse principale du Hall 7 est d’offrir davantage d’espace - 15 000 m² supplémentaire - tout en améliorant les conditions de visite. Cette nouvelle implantation doit permettre d’atteindre un objectif de 200 000 visiteurs tout en accueillant davantage d’exposants, de startups et d’innovations. Elle apporte également des infrastructures inédites, notamment grâce au Business Center situé au troisième niveau. Les organisateurs disposent désormais d’espaces fermés offrant un meilleur confort acoustique ainsi que d’une grande salle de conférences de 2 000 places, une capacité dont VivaTech ne bénéficiait pas jusqu’à présent.

Quel que soit l’étage, les visiteurs doivent retrouver les composantes essentielles de l’événement : conférences, démonstrations, startups et partenaires.

Pour autant, il n’était pas question de créer des étages spécialisés ou cloisonnés. « Notre ambition est de faire vivre l’expérience VivaTech sur l’ensemble des trois niveaux. Quel que soit l’étage, les visiteurs doivent retrouver les composantes essentielles de l’événement : conférences, démonstrations, startups, innovations et partenaires  », indique Caroline Pierret.

Trois niveaux, trois expériences complémentaires

Le premier niveau accueille notamment plusieurs grands partenaires internationaux tels que L’Oréal et LVMH, ainsi que la Galerie de l’Innovation, qui met en avant une sélection d’innovations majeures. On y retrouve également la Discovery Stage, consacrée aux démonstrations et aux startups, ainsi qu’une zone dédiée aux sessions de pitch.

Le deuxième niveau s’organise autour de la Stage One, scène historique de VivaTech. Les équipes y ont développé de nouveaux espaces consacrés au networking avec le Business Plaza et le Business Club. « Ces lieux ont été conçus comme des places de village, des espaces ouverts favorisant les rencontres professionnelles, les échanges informels et le travail dans un environnement plus confortable » explique Florence Pouzoulet.

Le troisième niveau concentre plusieurs des nouveautés majeures de cette édition : la nouvelle grande scène de 3 000 m², accompagnée de deux autres espaces de conférences et du Viva Lounge, réservé aux personnalités VIP. C’est également à cet étage que s’installe l’Allemagne, pays à l’honneur en 2026, avec un espace de 800 m². De nouvelles arènes thématiques viennent compléter l’offre. Pensées pour accueillir une centaine de personnes, elles permettent d’aborder certains sujets dans des formats plus intimistes et favorisent des échanges plus approfondis avec les partenaires.

On ne va pas se mentir, cette édition 2026 va être une vraie découverte.

Les visiteurs retrouveront-ils facilement leurs repères ? L’enjeu est de taille. « On ne va pas se mentir, cette édition 2026 va être une vraie découverte. On ne sait pas du tout comment les gens vont s’approprier le site et y circuler, mais nous avons tout fait pour faciliter leur expérience sur place, reconnaît Caroline Pierret. En réalité, nous avons moins d’inquiétudes sur les nouveaux venus que sur les habitués, qui pourraient se sentir déboussolés. »

L’accès au Hall 7 est déjà une nouveauté en soi. Pour faciliter l’accueil des visiteurs, des points information seront implantés sur la rue et à l’intérieur pour les guider. « Nous avons également renforcé les dispositifs installés le long travelators qu’ils devront emprunter, pour bien les orienter, précise Florence Pouzoulet. Signalétique renforcée, « aboyeurs », hôtes et hôtesses seront mobilisés en nombre en amont du bâtiment.

Situé à mi-chemin de l’entrée du parc des expositions et du Hall 7, le Hall 4.3 est aménagé en hub pour l’accueil, le vestiaire, la bagagerie et les impressions de badge.

Les défis techniques d’un événement réparti sur trois niveaux

Si le Hall 7 ouvre de nouvelles perspectives, il apporte également son lot de contraintes. Le montage du salon - réalisé en quatre jours - a lui aussi gagné en complexité. Les équipes doivent désormais gérer des flux logistiques répartis sur trois niveaux, avec des contraintes spécifiques d’accès, de circulation et de poids selon les étages. « Le Hall 7 n’ayant pas été conçu à l’origine pour accueillir un événement générant un tel volume de livraisons, l’ensemble des procédures a dû être repensé  », précise Florence Pouzoulet.

C’est précisément pour anticiper ces contraintes que les organisateurs ont consacré près dix-huit mois à étudier le fonctionnement du site, à observer d’autres événements et à travailler avec les équipes de Viparis. En matière de scénographie, les exposants doivent composer avec des règles techniques plus strictes concernant les hauteurs, les charges ou certains matériaux. Cette complexité explique la longue phase de préparation engagée dès 2024.

Une priorité assumée : l’expérience visiteur

Face à l’ampleur du chantier, certaines idées particulièrement ambitieuses ont été reportées. Les organisateurs ont préféré concentrer leurs investissements sur des sujets jugés prioritaires : l’accueil, l’accessibilité et la lisibilité du parcours visiteur. Le Hall 7 offre toutefois de nouvelles opportunités, notamment grâce à sa façade extérieure visible depuis le périphérique parisien, un potentiel dont VivaTech ne disposait pas auparavant. Cette logique se retrouve également dans les nombreux aménagements mis en place : renforcement de l’offre de restauration, multiplication des espaces de détente, augmentation du nombre de places assises, nouveaux dispositifs de rafraîchissement et amélioration continue du Wi-Fi…

Une grande scène pour réunir tous les moments clés sur le salon

L’installation d’une salle de conférences de 2 000 places constitue l’une des évolutions les plus structurantes de cette édition. « Grâce aux espaces modulables du Hall 7, nous bénéficions désormais d’un véritable confort acoustique permettant d’organiser de grandes conférences sans perturber le reste du salon », indique Florence Pouzoulet. Cette capacité supplémentaire permet également de rapatrier au sein même de l’événement certains rendez-vous qui se tenaient auparavant dans d’autres lieux, comme le Dôme de Paris.

Grâce aux espaces modulables du Hall 7, nous bénéficions désormais d’un véritable confort acoustique permettant d’organiser de grandes conférences sans perturber le reste de l’événement.

Pour marquer les dix ans du salon, les équipes ont d’ailleurs imaginé une cérémonie d’ouverture repensée. Elle reviendra sur la décennie écoulée tout en se projetant sur les dix prochaines années, avec la participation de l’Allemagne et de plusieurs personnalités de premier plan.

Le networking devient un pilier de l’expérience VivaTech

L’une des demandes les plus récurrentes formulées par les visiteurs concernait la possibilité de disposer de davantage d’espaces propices aux échanges. Pour y répondre, VivaTech a développé plusieurs lounges dédiés à différentes communautés, notamment les directeurs marketing, les responsables technologiques, les fondateurs de startups ou encore les investisseurs. À ces espaces s’ajoutent le Business Plaza et le Business Club, deux zones d’environ 800 m² chacune, conçues pour faciliter les rendez-vous professionnels et offrir des conditions de travail plus confortables au sein d’un salon particulièrement dense.

Une application enrichie par l’intelligence artificielle

La transformation de VivaTech passe également par son application mobile. Cette année, celle-ci intègre de nouvelles fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle capables de proposer des parcours personnalisés selon les centres d’intérêt, les thématiques recherchées ou les objectifs professionnels de chaque visiteur. Dans un événement devenu plus vaste et plus riche en contenus, ces outils doivent permettre à chacun d’optimiser sa visite et de mieux naviguer au sein des différents espaces.

Les VivaTech Bloomberg Awards, symbole d’une nouvelle étape

Parmi les nouveautés de cette dixième édition figure également le lancement des VivaTech Bloomberg Awards. Ce projet était envisagé depuis plusieurs années par les organisateurs, mais a trouvé son aboutissement grâce au partenariat avec Bloomberg. Ces récompenses distingueront des personnalités et des initiatives marquantes de l’écosystème de l’innovation. La cérémonie se déroulera sur la nouvelle grande scène et participera à la volonté des organisateurs de renforcer les temps forts de l’événement.

La journée du samedi devient le « VivaTech Festival »

La journée grand public évolue également à l’occasion de cette dixième édition. Désormais rebaptisée VivaTech Festival, elle entend renforcer encore davantage l’ouverture de l’événement vers le grand public. Les organisateurs souhaitent proposer davantage de contenus pédagogiques autour des métiers, de l’intelligence artificielle, de ses usages et des grandes transformations technologiques en cours. « Cette journée attire traditionnellement près de 40 000 visiteurs et occupe une place particulière dans l’identité de VivaTech, précise Caroline Pierret. De nombreux professionnels présents durant les journées B2B reviennent d’ailleurs le samedi accompagnés de leurs proches, contribuant à diffuser la culture de l’innovation au-delà du seul écosystème technologique  ».

Une identité visuelle modernisée pour entrer dans une nouvelle décennie

Enfin, le déménagement s’accompagne d’une actualisation de la marque elle-même. Le logo a été légèrement modernisé et la marque adopte désormais officiellement l’appellation VivaTech. Tout en conservant les codes visuels qui ont construit son identité, notamment ses dégradés de couleurs et son univers graphique reconnaissable, la scénographie a été retravaillée pour exploiter pleinement les volumes du Hall 7. « Le fil rouge qui a guidé notre ambition est de préserver l’ADN du salon tout en lui donnant une nouvelle dimension qui puisse le projeter sereinement vers l’avenir, conclut Caroline Pierret.

Mercredi 17 juin à 9 heures, à l’ouverture de portes, les dés seront jetés.

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