Agences et freelances : un guide des bonnes pratiques pour (re)construire la confiance
Lancée conjointement par L’ÉVÉNEMENT et Les Freelances de l’Événementiel, la publication entend poser les bases d’une relation plus claire et équilibrée entre partenaires du secteur, fondée sur la confiance, la transparence et le respect mutuel.
La collaboration entre agences et freelances est aujourd’hui au cœur de la dynamique du secteur événementiel. Mais à l’heure où la flexibilité se généralise, la frontière entre agilité et fragilité devient de plus en plus fine.
Face à ce constat, LÉVÉNEMENT, l’organisation professionnelle des agences de communication événementielle, et Les Freelances de l’Événementiel, association fondée en 2020, s’allient pour lancer le Guide de bonnes pratiques Agences & Freelances.
Ce document inédit se veut à la fois cadre de référence et outil concret. Il vise à instaurer une collaboration durable, basée sur la confiance, la transparence et le respect mutuel — des valeurs souvent mises à l’épreuve dans une filière marquée par la volatilité des missions et l’incertitude économique.
Une relation équilibrée, levier de performance collective
« Une relation équilibrée entre agence et freelance est un véritable levier de performance collective », souligne Michel Rivet, vice-président de LÉVÉNEMENT et directeur général de Moma Event. « En posant un cadre clair, nous souhaitons encourager des pratiques éthiques et durables, au bénéfice de tout l’écosystème événementiel. »
L’enjeu est double : fluidifier le quotidien des collaborations et valoriser chaque acteur dans un marché où les indépendants représentent une part croissante des forces vives. Car si les freelances incarnent aujourd’hui la souplesse et la réactivité dont le secteur a besoin, ils demeurent aussi les plus exposés aux aléas — retards de paiement, flou contractuel, manque de reconnaissance du rôle des indépendants, absence de cadre juridique précis.
Au fil des pages, il propose des repères simples et applicables pour sécuriser les collaborations : modalités de contractualisation, communication entre partenaires, respect du travail fourni, RGPD et cybersécurité — ces deux derniers sujets faisant l’objet d’un focus spécifique signé Fatouma Brouard, juriste de L’Atelier Légal.
« Ce guide s’adresse à tous les professionnels de l’événementiel, qu’ils soient dirigeants, chefs de projets ou indépendants », explique Céline Coulange, co-présidente des Freelances de l’Événementiel. Il a vocation à devenir un outil de référence, au service d’une collaboration plus fluide, plus responsable et plus humaine."
Le guide entend ainsi nourrir un dialogue plus équilibré entre acteurs, encourager des partenariats durables et renforcer la professionnalisation du secteur.
Le Guide Agences & Freelances est disponible en téléchargement libre sur le site de LÉVÉNEMENT.